Adjoint(e) aux opérations

Temps plein

Nous cherchons un(e) adjoint(e) aux opérations pour supporter la direction. Tu as plusieurs cordes à ton arc et ce poste te parle? Postules dès maintenant !

Un poste-clé dans l’entreprise, le bras droit du directeur des opérations!

Description du poste

Relevant du directeur des opérations, l’adjoint aux opérations supporte le département des projets au niveau administratif et collabore dans la gestion des projets spéciaux. C’est le bras droit du directeur des opérations. Il a, notamment, les responsabilités suivantes :

  • Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec les chargés de projets, les fournisseurs et les clients au besoin;
  • Conseillers, offrir un support et donner des directives aux équipes d’installation;
  • Agir comme liaison principale entre les clients et les ressources internes;
  • Contrôler de façon continue les progrès réalisés et suggérer des améliorations pour l’usine;
  • Être conscient de tous les aspects des projets afin de fournir une assistance appropriée aux chargés de projets et au directeur des opérations;
  • Participer dans la gestion des heures estimées pour chaque projet et la facturation;
  • Gérer les urgences journalières en lien avec les installations;
  • Communiquer toute information utile au directeur des opérations de façon hebdomadaire;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes liées au poste.

Qualifications

  • Expérience de 1 à 3 ans en gestion, en évaluation et budgétisation de projet (un fort atout);
  • Expérience de 1 à 3 ans en service à la clientèle (un atout);
  • Bilinguisme (un atout);
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Communication interpersonnelle;
  • Autonomie;
  • Attitude positive;
  • Sens des responsabilités;
  • Sens des priorités;
  • Analyse et résolution de problèmes;
  • Esprit de synthèse.

 

HORAIRE DE TRAVAIL Du lundi au vendredi, de 6h à 15h (flexible) avec 1 heure de dîner

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