Adjoint(e) de projets

Temps plein

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Description du poste

Relevant du chargé de projets, l’adjoint de projets fait l’entrée de commandes et supporte administrativement le chargé de projets. C’est le bras droit du chargé de projets. Il a, notamment, les responsabilités suivantes :

  • Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec le chargé de projets, les fournisseurs et les clients au besoin;
  • Apporter un soutien administratif aux chargés de projets;
  • Ouvrir les dossiers clients;
  • Faire les dépôts;
  • Faire les entrées de commandes;
  • Aider pour le calcul des matériaux, au besoin;
  • Rédiger, réviser et mettre en page des documents pour les clients;
  • Participer dans la gestion des heures estimées pour chaque projet et la facturation;
  • Respecter les procédures internes en matière de projets;
  • Communiquer toute information utile au directeur des opérations de façon hebdomadaire;
  • Réaliser diverses tâches cléricales (archivage, classement, etc.);
  • Exécuter toutes autres tâches connexes liées au poste

Qualifications

  • Expérience de 1 à 3 ans en entrée de données (un fort atout);
  • Expérience en service à la clientèle (un atout);
  • Bilinguisme (un atout);
  • Être proactif;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Esprit d’équipe;
  • Attitude positive;
  • Organisation;
  • Sens des priorités;
  • Analyse et résolution de problèmes.

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